唐山联通档案库房管理实现“多址合一”
日前，在省公司领导的关心指导下，河北唐山联通历时5个多月将原存放于丰南等三处库房的档案资源全部集中到公司本部统一管理，实现了档案库房“多址合一”。通过解决多址库房的问题，实现了档案库房同址管理，方便了档案利用，有效地保证了档案信息的安全，降低了安全隐患。
为解决档案库房多址分散管理问题，唐山联通多次协调沟通相关部门，寻找合适的库房选址。初步拟定将存放在建设路和原联通办公楼档案迁移到公司本部，使库房局址数量由4个降到2个。但后期遇突发情况，原丰南档案库房被公司拟改造为IDC机房。根据整体安排，为配合丰南档案库房改造为IDC机房，结合档案库房分散问题，公司克服办公环境紧张的困难，对公司信息大厦主楼20层进行重新改造，将所属档案库房全部集中统一管理。目前已将丰南、二分局、原联通及副楼会计库房全部迁移到主楼20层，实现档案库房同址管理。
据悉，改造后的库房面积约为480平米，办公室25平米，阅览室25平米，实现了“三分设”。因为档案量多，门类广，搬迁过程中，要考虑诸多细节因素，制定了周密详实的计划。共搬迁约1500多箱档案，铁皮柜130节，利旧密集架40列，空余密集架18列。
在安全防范上，对档案库房进行了重点布置，安装了双重防盗门。库房内采取了防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防尘、防虫等有效措施，对灭口器进行定期检查。档案室除配有计算机、复印机、照相机、空调、缝纫机、防磁柜、温湿度计、加湿器等必备的设备外，还新配备了二维码打印机，这样使纸质立卷工作更迅速更方便，查找时直观看起来比较整齐美观，更易于上线后的扫码查阅。
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